Fazer a escala da semana num restaurante, numa loja ou num alojamento é um puzzle: folgas, trocas, picos de movimento. Este assistente é uma ideia para chegar mais depressa a uma primeira versão.
O problema
As disponibilidades chegam por mensagem, as trocas combinam-se no corredor e a escala é refeita várias vezes. Perde-se tempo e há quem fique sempre com os piores turnos.
O que faz o assistente
- Recolhe disponibilidades e pedidos de folga.
- Cruza com as necessidades que definiu para cada turno.
- Propõe uma escala e assinala os turnos por cobrir.
- Indica desequilíbrios (ex. a mesma pessoa em todos os fins de semana).
Um exemplo
Chega
Semana 18–24/11. Ana: folga 20. Rui: só manhãs. Marta: pediu sábado livre. Necessário: 2 pessoas por turno, 3 ao sábado à noite.
Rascunho
Proposta · Seg–Sex manhã: Rui + Marta · Seg–Sex noite: Ana + Tiago (Ana folga quarta) · Sábado noite: Ana + Tiago + Rui? Por cobrir · Quarta noite: falta 1 pessoa · Sábado noite: Rui só faz manhãs – confirmar exceção Atenção: Tiago trabalha 6 noites seguidas.
Exemplo fictício, apenas ilustrativo.
O que fica a cargo de uma pessoa
- A escala final e a sua afixação.
- O cumprimento das regras laborais e do contrato coletivo.
- Conversas sobre trocas e conflitos.
Transparência: na proposta escrita indicamos que ferramentas de IA são usadas, quem as fornece e onde são tratados os dados.
Perguntas sobre esta solução
O assistente garante o cumprimento da lei laboral?
Não. Ajuda a preparar a proposta; a verificação de descansos, horários e regras do Código do Trabalho é feita por si ou por quem o aconselha.
A equipa precisa de instalar alguma aplicação?
Não necessariamente. Pode começar com um formulário simples ou uma conversa de grupo dedicada.